Умови проведення конкурсу на зайняття посади завідувача сектору управління персоналом Чернігівського окружного адміністративного суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

- участь в розробці структури суду;

- розроблення проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;

- внесення пропозицій керівнику апарату суду з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту;

- здійснення аналітично-консультативного забезпечення роботи керівника апарату суду з питань управління персоналом;

- контролювання розроблення посадових інструкцій державних службовців суду, які затверджує керівник апарату суду, а також перегляд їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;

- проведення роботи щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв'язання конфліктних ситуацій;

- вивчення потреби в персоналі на вакантні посади в суді та внесення відповідних пропозицій керівнику апарату суду;

- розроблення спеціальних вимог до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій "Б" і "В";

- за дорученням керівника апарату суду проводить перевірку дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку в суді;

- організація роботи щодо розробки положень про структурні підрозділи;

- опрацювання штатного розпису суду;

- організація роботи щодо мотивації персоналу суду;

- забезпечення планування службової кар'єри, планомірне заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов'язків;

- узагальнення потреби державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції керівнику апарату суду;

- складання індивідуальних програм підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності;

- ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань;

- надання консультативної допомоги з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів суду;

- контроль оформлення та видачу державному службовцю службового посвідчення;

- забезпечення підготовки матеріалів щодо призначення на посади та звільнення персоналу суду;

- здійснення контролю за встановленням надбавок за вислугу років;

- організація роботи, пов'язаної із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників суду;

- забезпечення організації проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", готує довідку про її результати;

- розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом;

- своєчасне введення до автоматизованої системи документообігу суду достовірних даних, відповідно до  вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду та забезпечення конфіденційності інформації, яка в ній міститься, ведення системи «Кадри - WEB»;

- ведення табелю обліку використання робочого часу;

- виконання інших доручень керівника апарату суду з питань управління персоналом.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 4100,00 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

строковий трудовий договір (на період перебування основного працівника у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку)

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

- копія паспорта громадянина України;

- письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

- письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою стаття 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копія довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

- копія (копії) документа (документів) про освіту;

- посвідчення атестації щодо володіння державною мовою;

- заповнена особова картка встановленого зразка;

- декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;

- копія трудової книжки для підтвердження досвіду роботи.

Документи приймаються до 12 год. 00 хв.

29 травня 2017 року

Дата, час і місце проведення конкурсу

06 -07 червня 2017 року

м. Чернігів, вул. Київська, 23

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Воєдило Лілія Петрівна

тел. (0462) 674-817

voedilo@adm.cn.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Освіта

вища за ступенем не нижче магістра

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

Освіта

вища за ступенем не нижче магістра

Знання законодавства

- Конституція України; 

- Закон України «Про державну службу»;

- Закон України «Про запобігання корупції»;

- Закон України «Про судоустрій та статус суддів»;

- Закон України «Про звернення громадян»;

- Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

- Закон України «Про інформацію»;

- Закон України «Про захист персональних даних»;

- Закон України «Про відпустки»;

- Кодекс законів про працю України;

- Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

- Інструкція з діловодства в адміністративних судах України.

Професійні чи технічні знання

- Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

- Інструкція з діловодства в адміністративних судах України;

- Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників;

- Інструкції про порядок оформлення, обліку, використання та зберігання службових посвідчень працівників апаратів місцевих та апеляційних судів;

- Порядок ведення та зберігання особових справ державних службовців;

- Порядок ведення та зберігання особових справ суддів.

Спеціальний досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

Знання сучасних інформаційних технологій

вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку, працювати в текстовому редакторі Microsoft Word, Exсel, користуватись інформаційно-правовою системою «Ліга:Закон»

Особистісні якості

1) аналітичні здібності;

2) дисципліна і системність;

3) інноваційність та креативність;

4) самоорганізація та орієнтація на розвиток;

5) дипломатичність та гнучкість;

6) незалежність та ініціативність;

7) вміння працювати в стресових ситуаціях.