Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

Назва предмета закупівлі: Сканер протяжного (потокового) типу,

код за ЄЗС ДК 021:2015:30210000-4 - Машини для обробки даних (апаратна частина).

Вид процедури закупівлі/ ідентифікатор: відкриті торги з особливостями, ідентифікатор закупівлі UA-2025-08-05-006983-a.
Очікувана вартість: 105000,00 гривень.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі:

Листом 09.07.2025 №15-13595/25 головний розпорядник коштів ДСА України, надала інформацію щодо здійснення заходів з інформатизації. Та повідомила, що з метою визначення технічного стану засобів інформатизації, які використовуються в судах, ДСА України доручила Державному підприємству «Інформаційні судові системи» як адміністратору інформаційних ресурсів органів судової влади відповідно до наказу ДСА України від 22.09.2022 № 333 «Про визначення адміністратора» дослідити технічний стан обладнання в судах та надати ДСА України рекомендовані технічні характеристики. Листом 14.07.2025 №15-13927/25 на вказане обладнання, були надані технічні характеристики. За результатами проведеного Державним підприємством «Інформаційні судові системи» аналізу ДСА України надало технічні вимоги до сканерів протяжного (потокового) типу.

Рекомендовані технічні вимоги до сканера протяжного (потокового) типу

Оптичний дозвіл	ppi, або розмір матриці, точок - не менше ніж 600х600
Максимальна денна навантаження, листів	не менше ніж 4 000
Максимальна швидкість сканування стор в хв	не менше ніж 45 стор, не менше ніж 90 зобр
Максимальна область сканування, мм (формат)	не менше ніж 216х297 (до 3000 мм – режим довгого документа обов’язково).
Автоподача оригіналів (листів)	присутня, ємністю не менше ніж 60 аркушів (щільністю 80 г/м²)
Дуплексне сканування	обов’язково
Наявність SDK	бажано
Товщина носіїв	документи: не гірше ніж 0,04-0,25 мм (20-200 г/ м²), візитівки: не гірше ніж 128-255 г/м² пластикові картки: не менше ніж 1,4 мм паспорт: не менше ніж 4 мм
Інтерфейс локального підключення до ПК	не гірше USB 3.0, 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T
Споживання енергії	сканування: не більше ніж 22,5 Вт режим сну: не більше ніж 3,4 Вт
Програмне забезпечення	програмне забезпечення для обробки зображень повинно: конвертувати відскановані документи в формати PDF, DOCX, XLSX, ODT, RTF, HTML, TXT, TIFF, JPEG, PNG; підтримувати кирилицю; обов’язково розпізнавати тексти українською мовою, розпізнавання текстів викладених іншими мовами (за бажанням (опціонально)); мати пакетну конвертацію вихідних файлів; мати довічний строк дії ліцензії; мати можливість стиснення розміру текстових файлів, таблиць і зображень для зберігання в репозиторії до 50 разів; підтримувати 3D коригування перспективи і неправильного кута сканування зображень; - підтримувати розпізнавання таблиць і їх подальша конвертація для роботи в Microsoft Excel, Open Office або Google Spreadsheet; мати можливість пошуку по контенту PDF файлів; мати вбудований редактор PDF файлів з можливістю коригування; мати управління контентом з можливістю посторінкового об'єднання і поділу PDF файлів; підтримувати додавання відсканованого документа до вже існуючого файлу; підтримувати паролювання файлів для запобігання їх редагування, видалення або копіювання; підтримувати автоматичне сортування файлів при скануванні з можливістю використання штрих-кодів; мати можливість створення файлів PDF / A-1b для довгострокового архівування; мати вбудований коректор якості зображень
Додаткові вимоги	3 додаткові комплекти витратних матеріалів на кожен сканер
Строк сервісної підтримки обладнання виробником	не менше 3 років
Гарантійний термін	12 місяців

При визначенні технічних та якісні характеристик предмета закупівлі Чернігівський окружний адміністративний суд керувався наявною потребою та технічними вимогами наданими ДСА України, як організатора комп’ютеризації судів для здійснення судочинства, діловодства, інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності та забезпечення функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (п. 8 ч. 1 ст. 152 ЗУ «Про судоустрій і статус суддів»).

Придбання та введення в експлуатацію зазначених засобів інформатизації забезпечить формування єдиного інформаційного простору для суду, інших органів і установ у системі правосуддя; інформатизацію, автоматизацію та прискорення роботи системи правосуддя.

Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення:

Вартість предмета закупівлі, а саме : Сканер протяжного (потокового) типу 3 штуки, визначено з урахуванням обсягу планових (очікуваних) кошторисних призначень, які доведені суду, як розпоряднику коштів нижчого рівня згідно листа 09.07.2025 №15-13595/25 головного розпорядника коштів ДСА України, із зазначенням кількості необхідного обладнання, сканер протяжного (потокового) типу та листом від 14.07.2025 №15-13927/25 рекомендованих технічних характеристик.